Digitalizzazione cartelle sanitarie

La cartella sanitaria e di rischio è il documento fondamentale che raccoglie la storia sanitaria del lavoratore in relazione all'attività professionale svolta. La sua corretta tenuta, conservazione e accessibilità sono obblighi precisi del medico competente, che deve garantire la riservatezza dei dati in essa contenuti pur assicurandone la disponibilità quando necessario. La digitalizzazione delle cartelle sanitarie rappresenta l'evoluzione naturale verso una gestione più efficiente, sicura e conforme alle normative sulla protezione dei dati personali.

Il nostro servizio di digitalizzazione trasforma l'archivio cartaceo tradizionale in un sistema documentale elettronico strutturato, garantendo tutti i requisiti di sicurezza e conformità previsti dal GDPR e dalla normativa sanitaria. Il processo di digitalizzazione viene condotto con rigore metodologico: ogni documento viene acquisito con scanner professionali, indicizzato secondo criteri definiti e archiviato in sistemi protetti con crittografia e controllo degli accessi.

I vantaggi della digitalizzazione sono molteplici. La ricerca e la consultazione delle informazioni diventano immediate, consentendo al medico competente di accedere rapidamente alla storia sanitaria di qualsiasi lavoratore. Lo spazio fisico necessario per l'archivio si riduce drasticamente. La sicurezza dei dati migliora, grazie a sistemi di backup automatici e a procedure di disaster recovery che proteggono le informazioni da perdite accidentali. La conformità al GDPR viene rafforzata, con tracciatura degli accessi e gestione granulare delle autorizzazioni.

Il servizio include la definizione delle procedure di gestione del sistema digitalizzato, la formazione del personale autorizzato, l'assistenza nell'integrazione con eventuali sistemi informativi aziendali esistenti. Garantiamo inoltre il rispetto dei tempi di conservazione previsti dalla normativa (almeno dieci anni dalla cessazione del rapporto di lavoro, o più a lungo per specifiche esposizioni) e la corretta gestione delle procedure di accesso da parte dei lavoratori interessati.